GTD è un acronimo per Getting Things Done, che in italiano sta per “Detto, Fatto” (da cui il famoso libro), scritto dal grande David Allen, maestro della consulenza direzionale d’impresa che con questa metodologia pratica ha rivoluzionato l’efficienza personale di decine di migliaia di persone.
Il suo enorme successo è stato confermato da interessanti Blog Comunity come 43Folders, e oramai da decine e decine di autorevoli siti web. Tanto successo da attrarre anche le attenzioni di Wired che la definisce una sorta di “culto“.
Ma in cosa consiste il GTD? Rimandando per ora ad una ottima introduzione all’argomento di 43 Folders, di base il GTD si prefigge di organizzare meglio la lista dei “ToDo” tanto di grandi manager e grandi aziende, tanto di persone comuni che vogliono vivere meglio, persone dai molteplici interessi e dalle molte responsabilità che si scontrano quotidianamente con decine di simultanee situazioni e compiti: dal check degli andamenti azionari alle chiamate di lavoro, dalla revisione dei conti alle riunioni allo stato di avanzamento lavori, come al gestire la casa, portare i figli a scuola etc.
Non sorprende, quindi, che metodi di organizzazione personale dedicati al Top Management siano filtrati così velocemente nel mondo del lavoro, ma che allo stesso tempo abbiano riscontrato un grande successo anche tra le persone che svolgono attività e vita “comune”.
GTD offre una visione estremamente semplice ed iterativa (quasi algoritmica) per gestire il flussi di informazioni in ingresso – siano esse compiti da svolgere, email, documenti cartacei o incombenze – e per smistarle. Ma, soprattutto, offre un sistema per sgomberare la mente dai mille problemi e le mille scadenze sicuri che tutto è stato efficacemente catalogato e che non perderemo nessuna informazione o appuntamento importanti.
Il risultato più evidente? una calma e tranquillità mai provata nonostante si gestiscano decine di progetti simultanei.
La sensazione di sentirsi organizzati , sentirsi che tutto è al suo posto, e la cosa sembra creare automaticamente uno scenario di migliore efficienza e competenza sui vari ambiti: come se l’aver liberato la mente dai continui pensieri al “cosa c’è da fare” l’abbia lasciata più attenta e sgombra per elaborare più efficaciemente il compito del momento.
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